EXPORTBESTAND SPOEDTELLING

Sinds september 2007 verloopt het doorgeven van de leerlingenaantallen voor het gewoon secundair onderwijs op 1 september in het kader van de spoedtelling elektronisch. Hiervoor is er een gepersonaliseerd invulscherm voorzien voor elke school. Standaard vult de school hier zijn leerlingenaantallen in per vestigingsplaats en per studierichting welke hij/zij nadien valideert en tenslotte bevestigt (doorsturen naar het VSKO).

Om de werkdruk te verlichten in het begin van het schooljaar, kan elke softwareleverancier een exportbestand voorzien in zijn eigen schooladministratiepakket. Dit moet dan de mogelijkheid bieden voor de school om op het ogenblik dat zij hun leerlingen geregistreerd hebben, een bestand te exporteren uit hun administratief pakket en vervolgens binnen te halen in de applicatie voor het doorgeven van de leerlingenaantallen voor de spoedtelling. De school hoeft dan geen leerlingenaantallen zelf meer in te vullen, maar enkel de aantallen te valideren en bevestigen.

Dit exportbestand moet een fixed-length tekstbestand zijn dat op de lokale PC wordt opgeslagen en welke aan de volgende specificaties moet voldoen:

• Enkel de leerlingenaantallen van het voltijds secundair onderwijs (hoofdstructuur 311) mogen opgenomen worden
• De leerlingenaantallen uit het deeltijds secundair onderwijs (hoofdstructuur 312) worden NIET meegeteld noch in het aantal per vestigingsplaats, noch wat studieaanbod betreft. MAW vestigingsplaatsen waarop enkel deeltijds onderwijs wordt ingericht komen niet voor in het exportbestand.
• De structuur van dit tekstbestand is de volgende:

VELDNAAM	TYPE	LENGTE	INGEVULD?
Instellingsnummer	Tekstveld	6	Verplicht
Vestigingsnummer	Numeriek	4	Verplicht
Straat	Tekstveld	64	Verplicht ter controle
Huisnummer	Tekstveld	10	Verplicht ter controle
Busnummer	Tekstveld	10	Optioneel ter controle
Postcode	Tekstveld	24	Verplicht ter controle
Gemeente	Tekstveld	64	Verplicht ter controle
Agnummer	Numeriek	10	Verplicht
Graad	Numeriek	1	Verplicht ter controle
Leerjaar	Numeriek	1	Verplicht ter controle
Onderwijsvorm	Tekstveld	12	Verplicht ter controle
Studierichting	Tekstveld	64	Verplicht ter controle
Geslacht	Tekstveld	1	Verplicht; Waarde= M,V
Aantal	Numeriek	10	Verplicht

· Voor scholen die modulair onderwijs inrichten op het niveau van de tweede en derde graad BSO, wordt gevraagd om hun leerlingenaantallen manueel in te vullen in de meest corresponderende, lineair georganiseerde BSO-studierichtingen van de tweede of de derde graad. Voor de vierde graad BSO wordt enkel de benaming BSO Verpleegkunde voorzien (met een 1^ste, 2^de en 3^de leerjaar). Er zijn maw geen specifieke benamingen voor de modulaire opleidingen voorzien op het invulscherm en bijgevolg kunnen de agnummers verbonden aan deze modulaire studierichtingen ook niet geïmporteerd worden.

· Scholen die een studierichting in het kader van de proeftuinprojecten organiseren zullen de leerlingenaantallen voor deze richting eveneens manueel moeten invoeren. Wij voorzien hier fictieve agnummers en op de invulschermen zullen zij de studierichting ‘Proeftuinproject’ terugvinden in de betrokken graad en voor de betrokken onderwijsvorm.

In de applicatie voor de spoedtellingsgegevens van het secundair onderwijs zal een uploadmechanisme worden aangeboden welke een primitieve integratie is te vergelijken met WebEdison. Deze applicatie is een klassieke 3 tier applicatie met service layer, waarin de volgende services aangeboden worden:
1/ controleer vestigingsplaatsten en studierichtingen op consistentie (moet ergens tweede helft augustus uitgevoerd worden)
2/ voer telgegevens in (moet begin september uitgevoerd worden)
3/ bevestig telgegevens (moet begin september uitgevoerd worden)

Het uploadmechanisme wordt samen met de invoer, controle en bevestiging van de gegevens op deze webapplicatie aangeboden.